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Comment réussir le planning des maisons de retraite ?

Pour répondre efficacement aux besoins des résidents d’une maison de retraite, le respect d’un planning est important. Ce dernier doit donc être bien établi de manière efficace. Pour cela, certaines dispositions doivent être prises en considération.

Utilisez un logiciel performant

La réussite d’un planning dans une entreprise implique souvent l‘usage d’un logiciel performant. Il en existe plusieurs sur le marché. Les plus connus sont Word ou encore Excel, installés sur les ordinateurs après achat. Cependant pour une maison de retraite, un logiciel efficace dédié à ses différentes activités est le plus recommandé.

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À cet effet, le planning type ehpad répond parfaitement à ce besoin. Il est issu du logiciel NetPlanning, efficace qui satisfait un nombre important de structures l’ayant déjà consommé. Ses avantages sont divers, avec une panoplie de fonctionnalités convenable aux exigences du planning d’une maison de retraite.

Faites le planning en fonction de vos besoins et de l’organisation de la maison de retraite

Une fois que vous êtes en possession de ce type de logiciel, vous devez réaliser le planning en fonction des besoins de la structure, mais aussi de son organisation. Les  employés travaillent souvent en fonction des demandes des patients. Dans ce cas, vous devez en tenir compte dans le planning. Les heures de travail doivent aussi être comptabilisées pour faciliter la paie en fin du mois. Ce qui sera facile à faire grâce au logiciel.

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réussir le planning des maisons de retraite

Vous n’aurez qu’à intégré les premiers détails importants qui doivent être précisés. Avec ce type de logiciel, vous pouvez également renseigner les règles sur lesquelles fonctionne la structure par rapport à l’organisation. Une alerte peut être à cet effet activée en cas de non-respect ou de modification.

Procédez à des modifications quotidienne

Il est possible que des changements imprévus viennent contrecarrer votre planning initial. Il peut s’agir des cas d’absence, de congés où d’autres situations qui pourraient changer le planning initial. Dans ces cas, des modifications deviennent indispensables pour une meilleure organisation. Un planning réussi implique cela dans une maison de retraite. De plus, vous n’aurez pas non plus de difficulté à le faire.

À partir de votre tablette, le logiciel vous le permet. Vous n’êtes donc pas obligé de rester sur l’ordinateur de bureau. En tant qu’autorité de l’entreprise, même en vous déplaçant pour vérifier l’évolution des activités, les modifications peuvent se faire en cas de besoin. Il faut préciser que le logiciel dispose d’une base de données qui enregistre simultanément toutes les informations essentielles que vous y inscrivez. Ce qui vous servira pour les autres fonctionnalités.

Assurez-vous de la disponibilité des membres du personnel

Un planning réussi pour une maison de retraite implique aussi la disponibilité des membres du personnel pour les activités programmées. Il est impératif que chaque membre du personnel soit au courant de son emploi du temps et qu’il puisse y accéder facilement. Cela permet d’assurer un roulement efficace des activités de la journée.

Il existe plusieurs façons d’y parvenir : vous pouvez utiliser le logiciel que vous avez mis en place, ou encore mettre à disposition des tableaux sur lesquels chacun peut consulter son programme. L’idéal serait même de créer une application mobile qui détaillerait l’emploi du temps individuel, mais cela nécessitera sans doute un investissement plus important.

Pensez à ce que chaque membre du personnel sache exactement ce qu’il doit faire et quand il doit le faire. Ce qui réduira considérablement les risques d’imprévus et facilitera ainsi votre travail quotidien.

Afin de garantir cette disponibilité, assurez-vous aussi que vos équipes comprennent bien leur rôle dans l’établissement et adhèrent aux valeurs portées par celui-ci. Organisez régulièrement des séances de formation pour permettre à vos employés d’être opérationnels sur toutes leurs tâches quotidiennes.

En suivant ces conseils simples mais pratiques, vous assurerez un planning réussi dans votre maison de retraite tout en offrant à vos résidents un service optimal dont ils se souviendront longtemps.

Établissez une communication claire avec les résidents et leur famille sur les horaires et les activités prévues

Au-delà de l’importance d’un planning bien établi, vous devez consulter vos résidents concernant les activités qu’ils aimeraient voir organisées ou celles qu’ils ont particulièrement appréciées. Cette initiative vous permettra non seulement de mieux comprendre leurs attentes, mais aussi d’améliorer continuellement vos services en fonction de leurs besoins réels.

D’autre part, soyez disponibles pour répondre aux questions que peuvent se poser tant les familles que les proches des personnes âgées accueillies chez vous ; cela renforcera leur confiance envers votre service ainsi que la qualité du travail fourni par tous ceux qui y travaillent au quotidien.

Enfin, une communication transparente avec toutes les parties prenantes est indispensable si vous voulez organiser efficacement le programme journalier tout en offrant un environnement agréable où chacun trouve sa place aisément.

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