Les 6 dimensions de la santé à connaître absolument

Travailler à distance n’est pas qu’une affaire d’ordinateur portable et de connexion wifi. Pour préserver la santé, l’engagement et la productivité des équipes, il faut d’abord cerner leurs besoins réels.

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Que votre expérience du télétravail soit récente ou ancienne, il y a fort à parier que vous avez vite réalisé : les habitudes d’hier ne répondent plus à la situation actuelle. La transition a été brutale, et l’organisation des salariés bouleversée du jour au lendemain. Ceux qui connaissaient déjà le télétravail n’avaient jamais partagé leur bureau avec toute la famille à la maison. Les célibataires, eux, ont découvert une solitude plus dense, du lundi au dimanche. Les réunions en visioconférence, déjà maîtrisées par certains, se sont soudain déroulées sous tension, dans une atmosphère de fond anxieuse.

Dans ce contexte, le rôle des responsables d’équipe prend une nouvelle dimension. Maintenir la motivation et la concentration des collaborateurs, cela passe par leur bien-être physique, mental et émotionnel. Avant, chacun savait ajuster son espace, ses méthodes, ses horaires pour trouver son équilibre. Mais la routine s’est effondrée. Désormais, aider les équipes, c’est repérer leurs besoins et ajuster les pratiques individuelles et collectives, pour dessiner un nouvel équilibre.

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C’est dans cette optique que les chercheurs du groupe Workspace Futures de Steelcase ont mis au point une grille de réflexion sur les six dimensions du bien-être, indispensable pour bâtir un environnement de travail qui favorise la santé, l’engagement et la performance. Ensemble, ces six axes invitent à envisager le bien-être de façon globale et concrète.

Vitalité

Le sommeil, une alimentation équilibrée, l’exercice physique, un environnement sain : autant d’évidences pour rester en forme, mais le confinement a sérieusement limité ces leviers. Pour faire le point, invitez vos équipes à se poser quelques questions :

Avez-vous un espace chez vous où travailler de façon confortable et au calme ? Si ce n’est pas le cas, pouvez-vous l’améliorer, même de manière astucieuse ?

Voici quelques pistes concrètes pour préserver votre vitalité au quotidien :

• Prévoyez des moments pour bouger, vous étirer ou pratiquer un peu de yoga. Alterner les positions devient d’autant plus nécessaire quand le poste de travail n’est pas idéal.
• Essayez de marcher pendant certaines réunions téléphoniques. Montrez l’exemple en tant que manager pour inciter vos collègues à faire de même : l’activité physique ne fait pas que du bien au corps, elle stimule aussi l’attention, régule l’humeur et facilite la mémorisation.
• Accordez-vous des pauses pour regarder dehors, respirer un peu d’air frais, contempler vos plantes ou des images de nature : l’environnement biophile redonne de l’énergie et apaise.
• Fixez-vous des horaires clairs pour mieux compartimenter vie professionnelle et vie privée.
• Si les fringales s’invitent toute la journée, interrogez-vous sur ce que vous cherchez à éviter en grignotant : le cerveau utilise parfois ce détour pour fuir une tâche pénible. Notez à chaque fois ce que vous faisiez et ce que vous ressentiez, cela vous aidera à mettre de la distance avec ce réflexe.

Pleine conscience

Pratiquer la pleine conscience ne se résume pas à la méditation. Il s’agit de porter toute son attention sur le moment présent, que ce soit en écoutant un interlocuteur ou en observant ses propres sensations. Ce recentrage apporte un bien-être réel, améliore l’humeur et peut même renforcer l’immunité.

Êtes-vous capable de vous consacrer pleinement à ce que vous faites ou dites ?

Pour mieux ancrer l’instant présent, essayez ces astuces :

• Si l’anxiété monte, concentrez-vous sur ce que vous voyez, touchez, entendez ou ressentez. Prenez le temps d’expirer lentement : cela active le système parasympathique et enclenche les mécanismes de récupération du corps.
• Plongez-vous dans une activité qui vous absorbe totalement. Perdre la notion du temps en apprenant ou en perfectionnant une compétence est bénéfique.

Authenticité

Nombreux sont les salariés qui souhaitent être eux-mêmes au travail. Pourtant, le contexte actuel les expose parfois plus qu’ils ne le voudraient : la visioconférence, désormais omniprésente, s’invite dans l’intimité du domicile et donne à voir la vie privée. Se retrouver à devoir gérer de jeunes enfants en pleine réunion ou à jongler avec les contraintes familiales peut faire douter de sa légitimité professionnelle. Voici quelques questions à se poser :

La participation à des réunions virtuelles depuis la maison représente-t-elle une difficulté pour vous ?

Votre organisation de travail a-t-elle été chamboulée, et comment pourriez-vous l’ajuster à ces nouvelles contraintes ?

Quelques conseils pour préserver authenticité et équilibre :

• Managers, partagez honnêtement vos propres difficultés : cela montre que personne n’est infaillible. Insistez sur le fait que la période est inédite et que chacun doit expérimenter pour retrouver ses repères.
• Pour vos appels vidéo, explorez des solutions : couper la caméra lors de certaines discussions, choisir une zone précise à filmer, définir des moments où vous ne serez pas dérangé.

Sentiment d’appartenance

Les liens avec les autres sont fondamentaux. L’isolement et la distanciation sociale ont mis à mal ces échanges informels et quotidiens auxquels nous tenions tant, avec un impact direct sur le moral.

Quelles interactions vous manquent le plus au quotidien ?

Pour garder le lien, quelques idées à intégrer dans vos routines :

• Consacrez quelques minutes au début des réunions pour discuter librement avant d’aborder les sujets de travail.
• Organisez régulièrement des pauses-café virtuelles entre collègues.
• Gardez le contact avec vos proches à la fin de la journée.
• Inventez des moyens de créer du lien entre chaque membre et l’ensemble de l’équipe.

Quête de sens

Pour se sentir épanoui, chacun a besoin de percevoir l’utilité de son travail. Pourtant, à distance, il devient parfois difficile de rendre les résultats concrets. Voici comment mieux matérialiser vos avancées :

Qu’est-ce qui vous apporte le plus de satisfaction dans votre travail ? En quoi la situation actuelle vous prive-t-elle de cette satisfaction ? Quelles solutions créatives pourraient la restaurer ?

Quelques suggestions pour donner un nouveau souffle à votre quotidien :

• Utilisez un tableau virtuel pour visualiser la progression de vos projets et tâches.
• Échangez régulièrement avec vos collègues pour partager votre avancement, vos défis, et vous réjouir ensemble des étapes franchies.
• Notez chaque jour les progrès réalisés, même modestes, sur une feuille dédiée au projet du moment.
• Identifiez vos sources de motivation et affichez-les près de votre espace de travail.

Optimisme

La période actuelle génère facilement de l’inquiétude ou un sentiment d’impuissance. Pourtant, il reste possible d’y puiser de nouvelles ressources.

Avez-vous rencontré des difficultés particulières ? Comment les avez-vous dépassées, seul ou avec le soutien de vos proches ou collègues ?

Pour cultiver l’optimisme, testez ces pratiques :

• Chaque jour, listez trois motifs de reconnaissance ou de gratitude.
• Proposez spontanément votre aide à quelqu’un. Des recherches le confirment : ce type de geste profite aussi à celui qui le donne, en apaisant le stress et en améliorant le bien-être.

Il n’y a pas de recette universelle. À chacun d’explorer les possibilités qui lui correspondent. Managers, encouragez le partage d’initiatives au sein de l’équipe. Et surtout, accordons-nous collectivement le droit à l’indulgence : c’est ensemble que nous réussirons à traverser cette période, pas à pas.

SOURCE

Pour aller plus loin sur l’organisation post-confinement, retrouvez aussi cet article sur les dispositions post-confinement.